Ospiti Fondi Esterni
Procedura di invito
L’invito di un ospite su Fondi Esterni è soggetto alla verifica preliminare della capienza dei fondi da parte del Servizio Fondi Esterni della Sezione.
NEWS: Nel caso di una ospitalità per una collaborazione scientifica, il richiedente dovrà inviare una breve relazione scritta sul'attività svolta dall'ospite a: mauro.mancini@roma1.infn.it
Il ricercatore che volesse presentare richiesta di invito deve sottomettere i seguenti documenti:
- Richiesta di Invito, compilata in tutte le sue parti;
- Copia del passaporto;
- NEW: Inquadramento fiscale e dati personali (ITA - EN)
Il Servizio Fondi Esterni si occuperà di trasmettere all’Ufficio di Direzione tutta la documentazione necessaria per formalizzare l’invito.
Accoglienza
Al suo arrivo presso la Sezione di Roma l'ospite verra' registrato ed assicurato dall'Ufficio di Direzione.
Liquidazione
L’invitato dovrà consegnare tutta la documentazione necessaria per ottenere eventuali rimborsi direttamente al Servizio Fondi Esterni della Sezione.
Il rimborso avverra' secondo i seguenti criteri (salvo diverse disposizioni CONTENUTE nel grant agreement O CONCORDATE CON IL PROJECT OFFICER):
- RIMBORSO SPESE A PIE' DI LISTA
- Presentazione dati relativi alle coordinate bancarie dell'ospite;
- rimborso delle spese di vitto e alloggio: la somma delle spese di vitto e alloggio non deve superare i 200 € giornalieri IVA inclusa;
- rimborso delle spese di viaggio.
in assenza di compensi le spese a piè di lista NON sono soggette a tassazione
- COMPENSI GIORNALIERI E PER ATTIVITA' DI SEMINARIO
- compenso giornaliero da un minimo di 50 € fino ad un massimo di 200 € al giorno;
- compenso per attività di seminario da un minino di 51 € ad un massimo di 154 €, per ogni seminario.
i compensi saranno tassati con l'aliquota del 30% per gli ospiti stranieri e del 20% per gli ospiti italiani. NB: in caso di compensi, anche le spese saranno tassate con la stessa aliquota, salvo che le spese non siano sostenute direttamente dalla Sezione
Informazioni utili
* i biglietti di viaggio degli ospiti possono essere acquistati direttamente dall'Amministrazione. Per usufruire di questo servizion è necessario compilare l'apposito form online. L’agenzia fatturera' il costo del biglietto direttamente all’Infn Sez. di Roma.
Contatti
UFFICIO DI DIREZIONE
Mauro Mancini Tel. +39 06 4991 4318 Fax +39 06 4453829
SERVIZIO FONDI ESTERNI
Michela Giovagnoli Tel. +39 06 4991 4853 Fax +39 06 4454835