Contabilità e fornitori
ATTESTAZIONE DI CONFORMITA' E AUTORIZZAZIONE AL PAGAMENTO
All'arrivo del materiale o a fine esecuzione servizio si possono presentare le seguenti situazioni e si potrà procedere come di seguito:
SE IL RICHIEDENTE COINCIDE CON IL RUP
- 1) su portale acquisti si richiamerà l'ordine inserendo nel campo ricerca il n.ro di RDA o il n.ro di CIG (esclusi i contratti RS, ABC TOOLS, CAEN e SOCISEC) della relativa spesa;
- 2) in "MESSAGGI" dichiarerà di aver preso visione del materiale o del servizio effettuato, di averne attestato la conformità all'ordinativo e, ove sussista al capitolato ed infine di aver verificato tutti gli atti della procedura di spesa e di dare, pertanto, l'autorizzazione al pagamento.
SE IL RICHIEDENTE NON COINCIDE CON IL RUP
- a) il richiedente prende in consegna il materiale o verifica l'esecuzione del servizio;
- b )il richiedente richiama su portale acquisti l'ordine inserendo nel campo ricerca il n.ro di RDA o il n.ro di CIG (esclusi i contratti RS, ABC TOOLS, CAEN e SOCISEC) della relativa spesa;
- c) il richiedente dichiarerà in "MESSAGGI" di aver preso visione del materiale o del servizio e di averlo comunicato via mail al RUP (specificandone la data);
- d) il RUP richiama sul portale acquisti l'ordine come indicato nel punto b);
- e) il RUP in "MESSAGGI" dichiarerà di aver preso visione del materiale o del servizio effettuato; di averne attestato la conformità all'ordinativo e, ove sussita al capitolato; di aver verificato tutti gli atti della procedura di spesa e di dare, pertanto, l'autorizzazione al pagamento.
Si precisa che i RUP per le commesse relative ad RS, ABC TOOLS, CAEN e SOCISEC non dovranno procedere con i punti d) e) perché troppo oneroso trattandosi di contratti nazionali che originano moltissimi Ordini. Mentre nel caso in cui il RUP coincida con il RICHIEDENTE potrà procedere anche per tale tipologia di contratti ai punti 1 e 2.
Fatturazione elettronica
A decorrere dal 31 marzo 2015, l'INFN non potrà più accettare fatture che non siano trasmesse in formato elettronico e non potrà procedere ad alcun pagamento. Per ulteriori informazioni consultare le comunicazioni complete delle sezioni di Roma e di Roma Tre.
Split Payment
A PARTIRE DAL 1° LUGLIO 2017 LE FATTURE DOVRANNO ESSERE EMESSE IN REGIME DI SCISSIONE IVA ex art. 17-ter D.P.R. 622/1972 (art. 1 D.L. 50/2017) (split payment).