Cassa
RIMBORSO PER CASSA NEL RISPETTO DELLA NORMATIVA ANTI COVID 19
- verranno stabiliti degli appuntamenti con gli utenti che devono essere rimborsati nei giorni di apertura dell'ufficio cassa.
- L’orario dell’ufficio per il rimborso sarà 09,00 - 12,00
Gli utenti convocati dovranno rispettare le seguenti disposizioni:
- Nel corridoio antistante l’atrio dell’ufficio cassa sarà posizionato un banchetto con sopra un gel sanificante per le mani.
- L’utente che si presenterà all’appuntamento, munito di mascherina chirurgica e guanti, rilascerà la ricevuta sul banchetto ed attenderà a distanza di sicurezza > 2 metri dal banchetto. In assenza di guanti l'utente DEVE per prima cosa usare il gel a disposizione per la sanificazione delle mani.
- Il cassiere , munito di mascherine FFP2 e guanti , preleverà la ricevuta.
- Il cassiere preleva dalla cassaforte l’importo del rimborso e lo depositerà sul banchetto.
- L’utente preleverà l’importo e firmerà la ricevuta con penna che porterà con sè.
- In caso di resto, l’utente depositerà il resto sul banchetto.
- Il cassiere preleverà il resto e lo depositerà nella cassaforte
Si ricorda che tali acquisti potranno essere effettuati solo per motivi di urgenza ed occasionalità e per un importo massimo pari a € 250,00.
RICHIESTA AUTORIZZAZIONE ALLA SPESA
Gli acquisti su piazza devono essere preventivamente autorizzati, seguendo il seguente iter:
- Richiedere approvazione del responsabile del fondo di addebito (se non si è responsabili)
- Compilare il modulo presente al seguente link (modulo)
- Inviare Email di conferma responsabile + modulo compilato e firmato, all’indirizzo: claudio.ciamei@roma1.infn.it
- Attendere l’email di conferma per procedere all’acquisto
RICHIESTA RIMBORSO
Regolamento del FONDO ECONOMALE per la RICHIESTA RIMBORSO in base alla DELIBERA 10478
Il rimborso potrà avvenire mediante una delle due seguenti modalità:
1) con Scontrino Fiscale fino a € 250,00:
a) Scontrino fiscale parlante
b) Scontrino fiscale NON parlante (in questo caso occorrerà allegare documentazione dettagliata del fornitore relativa alla spesa con documento riepilogativo o documento di trasporto, in alternativa viene accettato il timbro del negozio con indicazione del materiale acquistato e firma del negoziante)
c) Ricevuta Fiscale Intestata a:
ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE – Sezione di Roma 1
Piazzale Aldo Moro, 2 00185 – Roma
Codice Fiscale: 84001850589
2) con Ricevuta Fiscale fino a € 250,00:
a) Ricevuta Fiscale Intestata a:
ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE – Sezione di Roma 1
Piazzale Aldo Moro, 2 00185 – Roma
Codice Fiscale: 84001850589
LIMITI e TEMPI di RIMBORSO
La documentazione per il rimborso deve essere presentata in amministrazione entro 30 giorni dal sostenimento della spesa e comunque non oltre la data di chiusura annuale del fondo economale. - Il limite massimo di rimborso è € 250,00