Circolari del Servizio Amministrativo

Circolare sul'uso della carta di credito

Si comunica che le Strutture dell’ INFN attraverso i Direttori sono state dotate di carta di credito.
Il Direttore si configura come suo unico titolare e responsabile.
L'acquisto tramite questo strumento prospetta una modalità procedurale del tutto eccezionale rispetto a quella ordinaria, e come tale deve essere gestita.

Si specificano di seguito le modalità operative disposte dal Direttore, per l'utilizzo di tale strumento:

• potrete formulare le Vs. richieste al Direttore inviandole a Monica Tonnetti;
• tali richieste verranno sottoposte al giudizio insindacabile del Direttore;
• gli acquisti proponibili devono avere il carattere dell'urgenza e non possono superare il limite di spesa di 1500€;
• gli acquisti dovranno avere una giustificazione sostanziale per poter essere avallate. Solo a titolo di esempio si evidenzia l'ipotesi di acquisto presso un fornitore straniero che si configuri come unico fornitore e che preveda come unica modalità di pagamento il pagamento anticipato. Oppure l'ipotesi in cui l'acquisto mediante carta di credito comporti un notevole risparmio economico rispetto all'acquisto dello stesso prodotto attraverso le procedure ordinarie;
• un ulteriore possibilità di utilizzo della carta si può configurare nel pagamento di fee particolarmente costose, relative a conferenze non organizzate dall'INFN.